Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!HR administratiivametnik
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime HR administratiivametnikku, kes toetab meie personaliosakonda igapäevaste haldus- ja bürootöödega. Selles rollis mängid olulist rolli personaliprotsesside sujuvas toimimises, aidates kaasa töötajate andmete haldamisele, dokumentide haldamisele ning personaliosakonna üldisele tõhususele.
HR administratiivametnikuna oled sa esimene kontaktpunkt töötajatele, kes vajavad abi personaliküsimustes. Sa töötad tihedas koostöös personalijuhtide ja teiste osakondadega, et tagada personalipoliitikate ja -protseduuride järgimine. Sinu ülesannete hulka kuulub töölepingute koostamine, töötajate failide haldamine, puhkuse- ja haiguslehtede jälgimine ning personalisüsteemide andmete ajakohastamine.
Lisaks haldustööle osaled sa ka personaliprojektides, nagu töötajate rahulolu-uuringud, koolituste korraldamine ja uute töötajate sisseelamisprotsesside toetamine. Ootame sinult täpsust, head suhtlemisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega korraga. Varasem kogemus personalitöös või haldustöös on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
See ametikoht sobib suurepäraselt inimesele, kes soovib alustada või arendada karjääri personalivaldkonnas ning kellele meeldib töötada organiseeritult ja süsteemselt. Pakume toetavat töökeskkonda, arenguvõimalusi ja võimalust panustada ettevõtte kultuuri kujundamisse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmete haldamine ja ajakohastamine personalisüsteemis
- Töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine
- Puhkuse- ja haiguslehtede jälgimine ja registreerimine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
- Personaliosakonna üldise haldustöö korraldamine
- Koostöö personalijuhtide ja teiste osakondadega
- Töötajate küsimustele vastamine ja esmase toe pakkumine
- Personalifailide arhiveerimine ja korrashoid
- Koolituste ja ürituste korraldamise abistamine
- Personalistatistika ja aruannete koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või personalitöös on eeliseks
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja süsteemsus dokumentide haldamisel
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel)
- Valmidus õppida uusi süsteeme ja protsesse
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimisoskus
- Positiivne ja abivalmis hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös või haldustöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraga mitme ülesandega toime tulema.
- Milliseid personalisüsteeme või tarkvara olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete töötajatega, kes vajavad abi personaliküsimustes?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundliku teabe käsitlemisel?
- Kas olete osalenud uute töötajate sisseelamisprotsessis?
- Millised on teie ootused tööandjale personalivaldkonnas?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele või kiiretele tähtaegadele?
- Miks soovite töötada personaliosakonnas?
